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白皮書

有底

文件、契約與期限的夥伴

開發中

契約簽完之後,什麼時候該做什麼,沒有人管。

該做的事排得清楚,做過的事有據可查。

情境

問題

老闆從塞滿舊紙張的抽屜裡抽出一份泛黃的租約,讀到最後一頁,震驚地用手摀住嘴。
情境示意

租約要提前三個月通知續約,想起來時已經過期

事情是這樣

店面租約寫明:到期前三個月以書面通知,才能續約。

卡在哪

契約簽完收進抽屜,三年後想起來,通知期限已經過了。

辦公室裡,女老闆抱著一疊文件夾,望著旁邊空下來的座位,門口有人搬著紙箱離開。
情境示意

證照與安檢到期,沒有人記得

事情是這樣

公司有營業相關的證照、定期申報與消防安檢,日期散在不同人的行事曆裡。

卡在哪

承辦的同事離職,下一次到期沒有人接。

解法

老闆娘與律師並肩看著筆電,螢幕上是一列列灰色長條和紅、橘、黃三個小圓點,律師伸指點著其中一行,旁邊放著貼有彩色標籤的契約。

租約要提前三個月通知續約,想起來時已經過期

情境示意開發中
模組怎麼接

契約上傳到有底,記下上傳時間與文件指紋;示範版以事先錄好的 AI 結果列出後續要做的事與日期,標出紅橘黃旗;公司委任的律師逐項確認,老闆標記完成。

之後

簽完之後什麼時候該做什麼,一件一件列出來,每項有最後確認的人。

有底
上傳契約(Word 檔)

示範供貨契約

通知驗收結果
共同確認交付紀錄
確認聯絡資料
今天要辦
紅旗

通知驗收結果

還有 3 天

律師已確認
橘旗

共同確認交付紀錄

還有 6 天

黃旗

確認聯絡資料

還有 20 天

示意

示範版的 AI 結果與初步建議是事先錄好的示範,每項對照契約原文。

畫面與資料均為虛構。

同一間辦公室,女老闆伸手指著筆電螢幕上的一列,旁邊戴眼鏡的年輕男子握著滑鼠點頭。

證照與安檢到期,沒有人記得

情境示意規劃中
模組怎麼接

證照、申報與安檢的日期收進有底,一件一件列出來,指定負責的人。

之後

查核時打開處理紀錄,誰確認、何時確認一行一行列出。

怎麼用

律師版|律師
  1. 律師版|律師有底
    在自己的視窗綁定 AI 帳號

    這個視窗成為你自己的工作視窗

    示意

    畫面與資料均為虛構。

    1

    試用中
    做什麼

    在自己的視窗綁定 AI 帳號

    你會看到什麼

    這個視窗成為你自己的工作視窗

  2. 律師版|律師有底
    提出法律問題

    以臺灣法規與裁判資料庫為本的回答

    示意

    畫面與資料均為虛構。

    2

    試用中
    做什麼

    提出法律問題

    你會看到什麼

    以臺灣法規與裁判資料庫為本的回答

  3. 律師版|律師有底
    在書狀畫布起草

    畫布內出現書狀草稿

    示意

    畫面與資料均為虛構。

    3

    試用中
    做什麼

    在書狀畫布起草

    你會看到什麼

    畫布內出現書狀草稿

  4. 律師版|律師有底
    選預設改寫方式潤飾段落

    該段依選定的方式改寫

    示意

    畫面與資料均為虛構。

    4

    試用中
    做什麼

    選預設改寫方式潤飾段落

    你會看到什麼

    該段依選定的方式改寫

  5. 律師版|律師有底
    交付契約請有底審閱

    有風險的條款被標出,附修改建議

    示意

    畫面與資料均為虛構。

    5

    試用中
    做什麼

    交付契約請有底審閱

    你會看到什麼

    有風險的條款被標出,附修改建議

企業版|老闆
  1. 有底・企業版|老闆:打開「今天要辦」
    示意實際畫面・示範資料

    畫面與資料均為虛構。

    1

    開發中
    做什麼

    打開「今天要辦」

    你會看到什麼

    一句摘要,待辦依紅、橘、黃旗分組

  2. 企業版|老闆有底
    點「看詳情」,讀初步建議

    怎麼做四格與三段初步建議(事先寫好的示範)

    示意

    畫面與資料均為虛構。

    2

    開發中
    做什麼

    點「看詳情」,讀初步建議

    你會看到什麼

    怎麼做四格與三段初步建議(事先寫好的示範)

  3. 有底・企業版|老闆:在「交貨日期」記下日期
    示意實際畫面・示範資料

    畫面與資料均為虛構。

    3

    開發中
    做什麼

    在「交貨日期」記下日期

    你會看到什麼

    有底算出期限,時間軸畫出剩餘天數

  4. 企業版|老闆有底
    按「標記已完成」

    該項顯示「已完成」與「還原」鈕

    示意

    畫面與資料均為虛構。

    4

    開發中
    做什麼

    按「標記已完成」

    你會看到什麼

    該項顯示「已完成」與「還原」鈕

  5. 有底・企業版|老闆:按「驗證這份契約的紀錄」
    示意實際畫面・示範資料

    畫面與資料均為虛構。

    5

    開發中
    做什麼

    按「驗證這份契約的紀錄」

    你會看到什麼

    重算整條指紋鏈,顯示「目前可驗證的紀錄相互對得上」

企業版|公司法務
  1. 企業版|公司法務有底
    打開「今天要辦」

    本公司的待辦,依旗幟分組

    示意

    畫面與資料均為虛構。

    1

    開發中
    做什麼

    打開「今天要辦」

    你會看到什麼

    本公司的待辦,依旗幟分組

  2. 企業版|公司法務有底
    打開「只是提醒」的待辦

    原文、提醒日與「公司法務已確認」

    示意

    畫面與資料均為虛構。

    2

    開發中
    做什麼

    打開「只是提醒」的待辦

    你會看到什麼

    原文、提醒日與「公司法務已確認」

  3. 企業版|公司法務有底
    按「標記已完成」

    該項移到已完成,旁有「還原」鈕

    示意

    畫面與資料均為虛構。

    3

    開發中
    做什麼

    按「標記已完成」

    你會看到什麼

    該項移到已完成,旁有「還原」鈕

企業版|公司委任的律師
  1. 企業版|公司委任的律師有底
    打開「契約控管」,選公司

    該公司的待辦清單,依旗幟分組

    示意

    畫面與資料均為虛構。

    1

    開發中
    做什麼

    打開「契約控管」,選公司

    你會看到什麼

    該公司的待辦清單,依旗幟分組

  2. 企業版|公司委任的律師有底
    打開一項,核對契約原文

    原文標黃、期限算式與初步建議

    示意

    畫面與資料均為虛構。

    2

    開發中
    做什麼

    打開一項,核對契約原文

    你會看到什麼

    原文標黃、期限算式與初步建議

  3. 企業版|公司委任的律師有底
    確認這一項

    「律師已確認」與確認時間

    示意

    畫面與資料均為虛構。

    3

    開發中
    做什麼

    確認這一項

    你會看到什麼

    「律師已確認」與確認時間

  4. 企業版|公司委任的律師有底
    必要時改重要性、確認人或建議

    右欄有改重要性、改最後確認人、修改初步建議

    示意

    畫面與資料均為虛構。

    4

    開發中
    做什麼

    必要時改重要性、確認人或建議

    你會看到什麼

    右欄有改重要性、改最後確認人、修改初步建議

  5. 企業版|公司委任的律師有底
    驗證並下載紀錄檔

    「驗證這份契約的紀錄」與「下載紀錄檔」兩個鈕

    示意

    畫面與資料均為虛構。

    5

    開發中
    做什麼

    驗證並下載紀錄檔

    你會看到什麼

    「驗證這份契約的紀錄」與「下載紀錄檔」兩個鈕

設計中

催告通知底稿

在「怎麼做」上轉成催告通知:先打字說情況,再答最多六題問卷,不知道的留空;底稿附三段式初步建議,送公司委任的律師確認。

規劃中
即時 AI 讀契約

示範版的 AI 結果是事先錄好的,接上即時模型排在之後的版本。

規劃中
到期前推送提醒

示範版在「今天要辦」顯示剩餘天數,主動推送的開通時間尚未訂定。

規劃中
證照、申報與安檢追蹤

日期收進有底,一件一件列出來。

規劃中
依公司規模查法規門檻

規則逐條對過法條才會啟用。

規劃中
PDF 契約、新版本、待確認出狀夾

排在之後的版本。

規劃中
正式上線前的施工

加密連線憑證設定、儲存加密、每家公司獨立儲存、部門層級。

規劃中

注意事項

  1. 有底整理的初步建議,請公司委任的律師審核後再據以辦理。

    開發中
  2. 示範版的 AI 結果與初步建議是事先錄好的示範,每項對照契約原文。

    開發中
  3. AI 的回答與草稿是底稿;法律上的判斷請交給你的律師。

    試用中
  4. 每位律師在自己的視窗使用,並綁定自己的 AI 帳號。

    試用中
  5. 案件資料放在該事務所自己的視窗與資料夾。

    試用中

有底負責整理文件與標出期限,法律上的判斷請交給你的律師。文件指紋的用途是比對檔案有沒有被更動。

問與答

信任與界線

開發進度

  1. 示範版程式經另一家 AI 模型獨立檢查兩次通過;建議文字下一步由律師審閱。

    開發中
  2. 初步建議引用法條的檢查,擴大到細則、準則等名稱。

    開發中
  3. 初步建議列出具體步驟並附法條原文,結尾請律師審核。

    開發中
  4. 初步建議的步驟在手機上分行顯示。

    開發中
  5. 示範版改為選身分直接進入,不用驗證碼。

    開發中
  6. 驗收通知類待辦的初步建議寫得更深。

    開發中
  7. 新增:記下交貨日,自動算出期限,畫出時間軸。

    開發中
  8. 新增:只是提醒級別、一勾完成、最後確認人、指紋鏈。

    開發中
  9. 催告通知底稿的規格完成初稿。

    規劃中
  10. 契約控管第一版:上傳契約,列出待辦,標紅橘黃旗。

    開發中

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